Lorsque vous souscrivez à ONIXEDIT Cloud, vous obtenez un catalogue ONIX 2.1 par défaut. Si vous devez également produire des fichiers ONIX 3.0 pour vos partenaires commerciaux ou si vous devez importer des fichiers ONIX 3.0 dans votre compte ONIXEDIT Cloud, vous devrez d'abord activer le support à ONIX 3.0 en cliquant sur le bouton dédié à cette fin dans le haut de la liste principale:
Après avoir cliqué ce bouton, ONIXEDIT Cloud vous présentera 3 possibilités:
- Produire des fichiers ONIX 3.0 à partir de votre catalogue ONIX 2.1 à l'aide de notre convertisseur automatique: Cette option est la plus facile. Vous n'aurez qu'à maintenir les métadonnées d'un seul catalogue. Quelques validations supplémentaires seront activées pour s'assurer que les titres ONIX 2.1 ont les champs requis de la version ONIX 3.0. Une nouvelle action "Exporter les titres sélectionnés en ONIX 3.0" sera ajoutée dans le menu.
- Convertir votre catalogue ONIX 2.1 courant et ses titres en ONIX 3.0: Avec cette option, vous n'aurez toujours qu'un seul catalogue de métadonnées à maintenir, mais ce sera un catalogue ONIX 3.0. Vous serez également en mesure d'importer des fichiers ONIX 2.1 ou ONIX 3.0. Les fichiers ONIX 2.1 seront convertis automatiquement au standard ONIX 3.0. ATTENTION: Si vous choisissez cette option, vous ne pourrez produire que des fichiers en ONIX 3.0 et il vous sera impossible de revenir à un catalogue en ONIX 2.1!
- Créer un nouveau catalogue ONIX 3.0: Vous garderez votre catalogue ONIX 2.1 courant mais vous aurez aussi accès à un nouveau catalogue ONIX 3.0. Le nombre de titres permis de votre abonnement sera partagé entre vos deux catalogues. Ça signifie que si votre limite est de 100 titres et que vous avez actuellement 80 titres dans votre catalogue ONIX 2.1, vous devrez augmenter cette limite si vous voulez le même nombre pour vos deux catalogues. Si vous devez produire un titre dans les deux formats ONIX, il est important de noter que vous devrez maintenir deux copies distinctes de ce titre: une dans chaque catalogue. Par contre, votre catalogue ONIX 3.0 pourra importer des fichiers ONIX 2.1 et ONIX 3.0. Ce n'est pas le cas pour les catalogues ONIX 2.1 qui n'acceptent que des fichiers ONIX 2.1.
Il est important de savoir que vous ne pouvez choisir parmi ces 3 options qu'une seule fois et que votre choix est irréversible.
