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Questions fréquentes

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Comprendre ONIX et les métadonnées
Qu’est-ce qu’ONIX et pourquoi ce standard est-il important pour les éditeurs ?
ONIX (ONline Information EXchange) est le standard international utilisé par l’industrie du livre pour transmettre des métadonnées bibliographiques et commerciales aux distributeurs, libraires, marketplaces et plateformes numériques. Les fichiers ONIX permettent de partager des informations riches comme les descriptions, auteurs, catégories, prix, images et contenus marketing afin d’améliorer la découvrabilité et la vente des livres en ligne.
Qu’est-ce qu’ONIXEDIT ?
ONIXEDIT est une plateforme professionnelle de gestion de métadonnées conçue pour l'industrie du livre. Elle permet aux éditeurs, distributeurs et agrégateurs de créer, valider et livrer des métadonnées conformes au standard ONIX à leurs partenaires commerciaux partout dans le monde.
Les distributeurs exigent-ils tous le format ONIX ?
La majorité des grands distributeurs et détaillants du livre utilisent aujourd’hui ONIX comme format principal pour recevoir les métadonnées bibliographiques et commerciales.
Quelle est la différence entre ONIX 2.1 et ONIX 3 ?
ONIX 3.0 et ONIX 3.1 sont des évolutions majeures du standard ONIX offrant une structure plus moderne, une meilleure gestion des métadonnées internationales, des contenus numériques et des informations marketing enrichies comparativement à ONIX 2.1.
Quels pays et quels acteurs de l’industrie utilisent le standard ONIX ?
ONIX est utilisé mondialement par les éditeurs, distributeurs, agrégateurs et libraires numériques. Le standard est largement adopté en Europe, au Canada, aux États-Unis, en Australie et dans plusieurs autres marchés internationaux du livre.
Pourquoi les métadonnées de livres sont-elles importantes pour vendre plus de livres ?
Les métadonnées sont l’équivalent numérique de la couverture arrière d’un livre. Elles permettent aux libraires, distributeurs et moteurs de recherche de comprendre, classer et recommander vos ouvrages aux bons lecteurs.
Pourquoi mes livres n’apparaissent-ils pas correctement sur Amazon, Kobo ou les librairies en ligne ?
Des métadonnées incomplètes ou mal structurées sont souvent la cause principale. ONIXEDIT vous aide à créer des fichiers ONIX riches et conformes contenant descriptions, sujets, mots-clés, contributeurs, images et informations commerciales afin d’améliorer la visibilité de vos livres chez les détaillants et distributeurs.
Je suis un petit éditeur. Ai-je vraiment besoin d’ONIX ?
Même les petits éditeurs bénéficient aujourd’hui des métadonnées ONIX. La majorité des distributeurs, libraires et plateformes numériques utilisent ONIX pour recevoir les informations sur les livres. Utiliser ONIX permet d’améliorer la qualité et la portée de votre diffusion commerciale.
Débuter avec ONIXEDIT
Quel produit ONIXEDIT correspond le mieux à mes besoins ?
Pour savoir quel produit convient le mieux à vos besoins, essayez notre Assistant de sélection de produit . ONIXEDIT Cloud (à partir de 15,25 $/mois) convient aux petits et moyens éditeurs qui veulent une solution sans installation. ONIXEDIT Pro (475 $) est un outil de bureau Windows puissant pour les éditeurs en croissance. ONIXEDIT Serveur (à partir de 2 500 $) est conçu pour les entreprises et distributeurs gérant l'automatisation de métadonnées à grande échelle.
ONIXEDIT fonctionne-t-il sur Mac ou uniquement sur Windows ?
ONIXEDIT Cloud est la solution idéale pour toute personne souhaitant gérer ses produits ONIX de n'importe où, sur n'importe quelle plateforme. Pour les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités avancées telles que l'importation/exportation Excel et la production de rapports, de nombreux utilisateurs Mac choisissent d'installer VMware ou Parallels Desktop afin d'exécuter ONIXEDIT Pro , notre application Windows.
Est-ce qu'ONIXEDIT Cloud fonctionne sur un téléphone ou une tablette ?
Oui. ONIXEDIT Cloud est entièrement accessible depuis n'importe quel navigateur moderne, que ce soit sur Mac, PC, tablette ou téléphone intelligent, sans aucune installation requise.
Puis-je tester un logiciel ONIX avant de l'acheter ?
Oui, nous offrons un essai gratuit de 10 jours pour ONIXEDIT Pro et ONIXEDIT Cloud , sans aucune obligation et sans carte de crédit requise. Cela vous permet de tester la création de fichiers ONIX, l'importation Excel et le moteur de validation en temps réel avec vos propres données.
Puis-je travailler avec des métadonnées qui ne sont pas déjà au format ONIX ?
Oui. ONIXEDIT permet d’importer des métadonnées provenant de fichiers Excel, CSV, tabulés ou à longueur fixe afin de les convertir en fichiers ONIX conformes aux standards de l’industrie du livre. Il est également possible d’exporter vos métadonnées ONIX vers Excel ou d’autres formats plats pour vos workflows internes.
Dois-je connaître le langage XML pour créer des fichiers ONIX ?
Non, aucune connaissance technique en XML n'est requise. ONIXEDIT Pro et ONIXEDIT Cloud disposent d'un « Formulaire Simplifié » qui vous permet d'entrer les informations de vos livres (titres, auteurs, prix) dans des champs classiques. Le logiciel génère automatiquement le code XML ONIX valide en arrière-plan.
Comment les petites maisons d'édition peuvent-elles gérer leurs fichiers ONIX à faible coût ?
Pour les petits éditeurs, la solution la plus abordable est ONIXEDIT Cloud . Le service débute à seulement 15.25 $ CA par mois, sans contrat à long terme (vous pouvez annuler à tout moment). Ce forfait permet de gérer des catalogues allant jusqu'à 2 000 titres avec des formulaires simplifiés, sans nécessiter de connaissances techniques.
Est-il possible de travailler en équipe sur les mêmes métadonnées de livres ?
Absolument. Contrairement aux logiciels de bureau traditionnels, ONIXEDIT Cloud est conçu pour le travail collaboratif. Vous pouvez inviter plusieurs membres de votre équipe, leur assigner des rôles spécifiques et gérer ensemble un catalogue centralisé, avec un contrôle d'accès sécurisé.
ONIXEDIT prend-il en charge les standards ONIX 2.1, 3.0 et 3.1 ?
Oui. ONIXEDIT prend entièrement en charge les formats ONIX 2.1, ONIX 3.0 et ONIX 3.1 pour la création, la validation, la conversion et la distribution de métadonnées de livres conformes aux standards internationaux de l’industrie du livre. ONIXEDIT inclut également des outils permettant de convertir automatiquement des fichiers ONIX 2.1 vers ONIX 3 et de migrer des catalogues ONIX 3.0 vers ONIX 3.1.
Validation et qualité des métadonnées
Comment s'assurer que mon fichier ONIX ne contient pas d'erreurs avant l'envoi ?
Le logiciel est équipé d'un moteur de validation en temps réel. Il vérifie vos données selon les normes de l'industrie et les meilleures pratiques ONIX 3. S'il y a une erreur, une fenêtre pop-up vous l'indique et vous amène directement au champ problématique pour le corriger.
Est-il possible de créer des règles de validation de données sur mesure pour mes métadonnées ?
Tout à fait. En plus des normes de l'industrie, le moteur de validation d' ONIXEDIT Serveur vous permet de définir vos propres règles d'affaires personnalisées (via des requêtes XPath). Vous contrôlez ainsi la qualité exacte des données acceptées ou rejetées avant toute distribution.
Est-il possible de modifier les prix ou les sujets de plusieurs livres en même temps ?
Oui. L'outil propose des fonctions de mise à jour en lot (Batch Updates). Vous pouvez rechercher une valeur spécifique et la remplacer sur tout votre catalogue, ou utiliser l'importation de fichiers plats pour mettre à jour massivement les prix, les audiences ou les sujets de plusieurs titres simultanément.
Peut-on générer des catalogues ou des listes de prix à partir de ses fichiers ONIX ?
Oui. ONIXEDIT Pro inclut un générateur de rapports permettant de créer des catalogues promotionnels et des listes de prix directement depuis vos métadonnées ONIX, exportables en Excel, PDF ou HTML.
ONIXEDIT gère-t-il la conversion automatique des formats ISBN ?
Oui. ONIXEDIT Pro convertit automatiquement les formats EAN, ISBN et ISBN-13 et assure la cohérence des identifiants à travers tous vos titres.
Pourquoi ONIXEDIT convertit-il automatiquement les balises courtes ONIX en balises longues ?
ONIXEDIT utilise les balises longues ONIX comme format interne afin de faciliter la lecture, la validation et le traitement des métadonnées. Toutefois, le logiciel permet toujours d’exporter les fichiers ONIX en balises courtes lorsque certains partenaires commerciaux l’exigent.
Puis-je gérer plusieurs devises et prix internationaux pour un même livre ?
Oui. ONIXEDIT prend en charge la gestion de multiples prix, devises, taxes, territoires et restrictions commerciales pour un même titre, facilitant ainsi la distribution internationale des livres et l’adaptation des métadonnées aux différents marchés mondiaux.
Puis-je associer des images, fichiers audio, PDF ou vidéos à mes métadonnées ONIX ?
Oui. ONIXEDIT permet d’associer des couvertures, fichiers audio, vidéos, extraits PDF, eBooks et plusieurs autres types de contenus numériques à vos enregistrements ONIX afin d’enrichir les fiches produits destinées aux libraires et plateformes de vente en ligne.
Automatisation et intégrations
Comment automatiser le traitement continu de mes métadonnées sans intervention manuelle ?
ONIXEDIT Converter utilise un système de dossiers de surveillance (ou « hot folders »). Le logiciel surveille en continu un dossier spécifique sur votre ordinateur. Dès que vous y déposez un nouveau fichier de métadonnées, le moteur de conversion s'active automatiquement, applique le script approprié, et sauvegarde le résultat final dans un dossier de sortie. Et si vous optez pour ONIXEDIT Serveur , vous disposerez de l’Agent d’Ingestion Automatisé qui prendra en charge les imports de vos métadonnées et fichiers média directement dans vos différents catalogues et ce, sans intervention humaine.
ONIXEDIT Converter peut-il s'intégrer à mes flux de travail FTP ou bases de données existantes ?
Oui. ONIXEDIT Converter s'intègre facilement à vos systèmes existants (FTP, bases de données ou outils personnalisés) pour une automatisation de bout en bout sans intervention manuelle.
Le convertisseur peut-il traiter des fichiers ONIX ou Excel de très grande taille ?
Oui. Le moteur d' ONIXEDIT Converter est spécifiquement optimisé pour traiter de manière très efficace des fichiers de métadonnées massifs, sans nécessiter de charger l'intégralité du fichier dans la mémoire vive, évitant ainsi les surcharges système.
Comment scinder un gros fichier ONIX en plusieurs petits fichiers ?
Si votre fichier ONIX est trop lourd pour être traité par vos partenaires, vous pouvez utiliser notre utilitaire gratuit ONIXEDIT Splitter . C'est une application Windows légère qui permet de diviser facilement de gros fichiers ONIX 2.1 ou 3, ou à l'inverse, de fusionner plusieurs petits fichiers en un seul.
Comment envoyer mes fichiers ONIX à mes distributeurs et partenaires commerciaux ?
ONIXEDIT Pro et ONIXEDIT Cloud permettent de transmettre automatiquement vos métadonnées ONIX via FTP, FTPS ou SFTP vers vos distributeurs, détaillants et partenaires commerciaux. Le logiciel prend en charge différents formats ONIX ainsi que les balises courtes ou longues selon les exigences de chaque partenaire.
Comment intégrer un logiciel ONIX avec la base de données interne de mon entreprise (ERP, PIM) ?
ONIXEDIT Serveur possède une architecture ouverte. Il dispose d’un API RESTful complet de même que des WebHook vous permettant une intégration complète et transparente avec tous vos systèmes avec vos métadonnées ONIX.
Shopify et commerce électronique
Comment connecter et synchroniser mes métadonnées ONIX avec ma boutique Shopify ?
Vous pouvez synchroniser directement vos fichiers ONIX 3 avec Shopify en utilisant ONIXEDIT Bookstore . Cet outil gratuit (sans code requis) permet de créer, mettre à jour et catégoriser automatiquement les produits de votre boutique en ligne à partir de vos métadonnées ONIX.
Est-ce qu'un éditeur peut vendre ses livres directement en ligne sans passer par un distributeur ?
Oui. Avec ONIXEDIT Bookstore , un éditeur peut connecter ses fichiers ONIX 3 directement à une boutique Shopify et commencer à vendre ses livres en ligne en quelques minutes, sans intermédiaire et sans saisie manuelle.
Comment gérer les différentes éditions (papier, numérique) d'un même livre sur Shopify ?
L'application ONIXEDIT Bookstore intègre une fonction de regroupement intelligent. Si plusieurs de vos produits dans votre fichier ONIX partagent le même titre et les mêmes auteurs, ils seront automatiquement regroupés sous forme de « variantes » d'un seul et même produit sur votre boutique Shopify.
Peut-on planifier la sortie d'un livre et créer des catégories automatiquement sur Shopify ?
Oui. L'application ONIXEDIT Bookstore utilise les champs ONIX PublishingStatus et PublicationDate pour planifier automatiquement la disponibilité des produits. De plus, elle génère automatiquement les balises (tags) Shopify de vos livres en se basant sur les sujets et les audiences définis dans vos métadonnées ONIX.
Est-ce possible de synchroniser l'inventaire et les prix entre ONIX et Shopify ?
Tout à fait. Vous pouvez configurer des règles de tarification basées sur votre fichier ONIX (fournisseur, devise, rabais) et suivre votre inventaire directement à partir des données de stock ONIX pour éviter les ventes excédentaires.
Est-ce que l'intégration ONIX fonctionne avec n'importe quel thème Shopify ?
Oui, ONIXEDIT Bookstore est compatible avec tous les thèmes Shopify, qu'il s'agisse du thème par défaut ou d'un design premium. Vous pouvez lier avec précision n'importe quelle valeur ONIX aux méta-champs (metafields) de Shopify via des associations rapides ou via l'éditeur XPath intégré pour contrôler exactement l'apparence de votre boutique.
Infrastructure serveur et entreprise
Quel est le meilleur système de base de données pour gérer massivement des métadonnées ONIX en équipe ?
Pour les agrégateurs et les grands éditeurs, ONIXEDIT Édition Serveur est la solution idéale. Basé sur une architecture MongoDB/SQL performante, ce système permet de gérer des millions de titres. Il offre un environnement multi-utilisateur où vous pouvez créer un nombre illimité de catalogues isolés et attribuer des permissions spécifiques (lecture, écriture, validation) à chaque membre de votre équipe.
Est-ce qu'ONIXEDIT Serveur peut gérer des millions de titres sans ralentissement ?
Oui. ONIXEDIT Serveur est basé sur une architecture NoSQL MongoDB spécifiquement optimisée pour les grands volumes, avec des performances éprouvées sur des catalogues dépassant 14 millions d'enregistrements.
Comment ONIXEDIT Serveur protège-t-il mes métadonnées et mes fichiers numériques ?
ONIXEDIT Serveur offre une sécurité de niveau entreprise avec des sauvegardes chiffrées conservées dans des centres de données hors site, une restauration garantie sous 24 heures, et un espace média privé où les livres numériques sont chiffrés et jamais exposés en ligne.
Pouvons-nous héberger le système de gestion ONIX sur nos propres serveurs ?
Oui. ONIXEDIT Édition Serveur offre des options de déploiement flexibles. Vous pouvez choisir un hébergement clé en main sur les serveurs sécurisés d'ONIXEDIT, ou opter pour une installation "On-Premise" directement sur l'infrastructure de votre entreprise pour un contrôle informatique maximal.
Peut-on ajouter des champs d'information internes qui ne font pas partie de la norme ONIX ?
Oui. ONIXEDIT Serveur supporte la création de champs personnalisés (statuts de production, dates internes, données alphanumériques). Ces données sont utilisées pour enrichir vos flux de travail à l'interne, mais sont intelligemment exclues lors de la génération finale des fichiers ONIX destinés à vos partenaires commerciaux.
Comment créer des passerelles entre ONIXEDIT et nos systèmes propriétaires ou commerciaux (ERP, PIM) ?
ONIXEDIT Serveur est conçu avec une architecture ouverte pour vous offrir une pleine capacité d'intégration avec vos métadonnées ONIX. Grâce à notre API RESTful complète et à notre système de WebHooks, vous pouvez facilement créer des passerelles automatiques et bidirectionnelles entre ONIXEDIT et n'importe quel système tiers, qu'il s'agisse de vos ERP, PIM, systèmes propriétaires ou autres logiciels commerciaux.
Licences, tarification et espace média
Dois-je racheter ONIXEDIT Pro chaque année pour continuer à utiliser le logiciel ?
Non. Les licences ONIXEDIT Pro sont permanentes. Le renouvellement annuel couvre principalement les mises à jour, le support technique et les services associés comme l’espace média. Votre logiciel continue de fonctionner même si vous choisissez de ne pas renouveler immédiatement votre plan de maintenance.
Que se passe-t-il si je renouvelle ma licence ONIXEDIT avec quelques mois de retard ?
Vous disposez d'une période de grâce d'un an pour bénéficier du tarif de renouvellement. Toutefois, la date d'anniversaire de votre licence n'est pas décalée. Par exemple, si vous renouvelez avec 6 mois de retard, vous paierez le plein prix de renouvellement pour les 6 mois restants de l'année en cours. Il est donc avantageux de renouveler à temps.
Que se passe-t-il si je décide d'annuler mon abonnement ONIXEDIT Cloud ?
L'annulation se fait sans tracas directement depuis votre compte. Avant de quitter, vous pouvez facilement exporter tout votre catalogue (fichiers ONIX ou Excel) sur votre ordinateur local afin de conserver précieusement toutes vos métadonnées. Vous gardez le contrôle total de vos données.
Quel est le tarif si je possède l'ancienne édition ONIXEDIT Regular ?
Si vous aviez acheté l'ancienne version ONIXEDIT Regular, vous bénéficieriez automatiquement d'une mise à niveau gratuite vers une licence ONIXEDIT Pro complète lors de votre prochain renouvellement, au prix de renouvellement d’ONIXEDIT Pro.
Combien coûte l'espace de stockage supplémentaire pour les fichiers médias de mes livres avec ONIXEDIT Pro ?
Votre abonnement ou renouvellement annuel inclut une base de 300 Mo d'espace de stockage dans le Media Space. Si vous avez besoin de plus d'espace pour transmettre vos images et extraits PDF, l'espace supplémentaire doit être renouvelé au coût de 0,25 $ par mégaoctet (Mo).

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